Tool-Tipp für Terminumfragen

Mit Doodle lässt sich die Terminplanung sehr viel einfacher gestalten. Man spart sich lästigen Mailverkehr und hat gleichzeitig einen sehr guten Überblick über die Verfügbarkeiten im Team. Das Prinzip hinter der Anwendung ist einfach: Sie erstellen eine Umfrage und geben individuelle Zeitfenster zur Auswahl an. Jedes Teammitglied erhält den Link zur Umfrage und kann angeben, welche Termine möglich wären. Sie erhalten wiederum eine Übersicht mit den Zu- und Absagen Ihrer Teammitglieder.

 

Eine Doodle-Umfrage kann durch verschiedene Funktionen ganz individuell gestaltet werden. Sie können beispielsweise festlegen, ob Sie Tage oder sogar konkrete Uhrzeiten für die Terminfindung abfragen möchten. Außerdem können Sie einstellen, ob die Teilnehmenden anonym bleiben sollen und ob Sie jeweils mehrere Optionen angeben können. Die Erstellung von Umfragen bei Doodle ist sehr intuitiv gestaltet. Auf der Webseite von Doodle können Sie diese einfachen Umfragen über „Doodle erstellen“ anlegen. Dazu müssen Sie sich nicht registrieren und auch Ihre Teammitglieder können die Umfrage ohne Registrierung beantworten.

 

Sobald Sie ein Doodle-Konto anlegen und eines der kostenpflichten Premiumpakete wählen, stehen Ihnen Funktionen wie Antwortfristen einstellen, Kontaktdaten sammeln und automatische Erinnerungsmails verschicken, zur Verfügung. Außerdem können Sie Ihren Online-Kalender und viele weitere Anwendungen mit Doodle verknüpfen, um die Terminplanung noch effizienter zu gestalten. Mehr Informationen dazu finden Sie ebenfalls auf der Webseite.

 

Für die einfache Terminkoordination eignet sich aber definitiv auch die kostenfreie Doodle-Version. Probieren Sie es für das nächste anstehende Meeting doch einfach mal aus!